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経理・総務の豆知識
電子帳簿保存法のマニュアルや事例はありますか?- e文書法/電子帳簿保存法に関する質問
e文書法/電子帳簿保存法に関して、よく聞かれる質問とその回答をまとめました。電子化対応に関して、その事例やマニュアルがあった方が分かりやすいと思われる方もいらっしゃると思います。事例やマニュアルはあるのでしょうか?以下では、その回答について、みていきましょう。 質問:領収書・請求書電子化のマニュアルや事例はありますか?回答:はい、あります。Concur Expense、Concur...

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経理・総務の豆知識
撮影やスキャンをした後の領収書はどうすればよいですか?- e文書法/電子帳簿保存法に関する質問
e文書法/電子帳簿保存法に関して、よく聞かれる質問とその回答をまとめました。領収書を撮影やスキャンして電子化した後、紙の領収書をどうしたらよいか、迷う方が多いようです。以下では、その回答について、みていきましょう。 質問:撮影やスキャンをした後の領収書はどうすればよいですか?回答:不正防止やコスト削減、紙の原本の紛失リスク、電子化の徹底を図る目的から、廃棄を強く推奨します。...

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経理・総務の豆知識
経費精算の際にデジタルカメラやスマートフォンで撮った領収書の写真が使えますか?- e文書法/電子帳簿保存法に関する質問
e文書法/電子帳簿保存法に関して、よく聞かれる質問とその回答をまとめました。電子帳簿保存法では、領収書を電子化して保存することが可能ですが、スキャナーだけではなく、デジタルカメラやスマートフォンで撮った写真が使えるか迷っている方が多いようです。以下では、その回答について、みていきましょう。 質問:経費精算の際にデジタルカメラやスマートフォンで撮った領収書の写真が使えますか?回答:はい、使えます。平成28年度の電子帳簿保存法におけるスキャナ保存の要件改正により、領収書等を受領した本人が、...

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経理・総務の豆知識
電子化した後の紙の領収書や請求書などの書類の保管期間は?- e文書法/電子帳簿保存法に関する質問
e文書法/電子帳簿保存法に関して、よく聞かれる質問とその回答をまとめました。紙の領収書や請求書を電子化した後、そのデータを保管しなければいけない期間はどうなるのか?紙とデータでは取り扱いが違うのか?について説明します。 質問:電子化した後の紙の領収書や請求書などの書類の保管期間は?回答:紙の領収書や請求書を電子化した後は、最低年1回以上、定期検査を行い、紙の原本を破棄することが求められています。すなわち、電子化した後の紙の書類の保存期間は1年以内となります。...

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経理・総務の豆知識
立替経費の経費精算とは?その対象や処理方法、電子帳簿保存法対応について
立替経費とは、本来、会社が負担すべき経費を、社員が一時的に立て替えた場合の経費です。このような場合、立替経費を経費精算しなければなりません。以下では、立替経費とは何か、立替経費の精算の対象や処理方法、また、電子帳簿保存法対応についてみていきましょう。 そもそも立替経費とはどんなもの?何が含まれるのか?...

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経理・総務の豆知識
飲食費精算とは?その対象や処理方法、電子帳簿保存法対応について
飲食費には、会社の経費にすることができるものがあります。その場合、飲食費を経費精算しなければなりません。また、「飲食費」のほかに、「接待飲食費」や「交際費」と呼ばれるものがあります。以下では、飲食費とは何か、飲食費精算の対象や処理方法、また、電子帳簿保存法対応についてみていきましょう。 そもそも飲食費とはどんなもの?何が含まれるのか?...

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トピック: 経理・総務の豆知識

経理・総務の担当者が日ごろ疑問に思うことや、改正電子帳簿保存法やe文書法など、最新の領収書電子化に関する情報まで、経理・総務の実務にすぐに役立つ情報をお届けします。