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経理・総務の豆知識
経理のテレワークはできない?その理由は「紙」にある!
働き方改革の推進や、緊急時への対策といった様々な要請のなか、時間や場所に縛られない柔軟な働き方を可能にするテレワークへのニーズが高まっています。しかし、経理の現場からは「経理のテレワークは難しい」という声が多く聞こえてきます。今回は経理のテレワークはなぜ難しいのか?及び、その解決法について考察しました。 経理のテレワークはできない?在宅できる業務のポイントとは? 総務省が毎年実施している「通信利用動向調査 (企業編)」で は、国内企業におけるテレワーク導入状況の推移を公表しています。

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経理・総務の豆知識
【経理のFさん】電子帳簿保存法を運用しているコンカー社が、税務調査を受けた話
皆さんこんにちは。株式会社コンカーの金庫番こと経理のFです。本日は、弊社が電子帳簿法(以下、電帳法)適用下で税務調査を受けた経験をお話します。(前回の記事はコチラ:SAP Concurで電子帳簿保存法を運用したらオフィスから紙がなくなった話) この話は、私が一本の電話を受ける場面から始まります…。 お盆が終わったある夏の日の、まだまだ暑い頃でした。お昼休憩が終わり、さて午後の業務…と思ったとき、私のデスクにある固定電話が鳴り響きました。取ってみると顧問税理士の方からでした。

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経理・総務の豆知識
【経理のFさん】SAP Concurで電子帳簿保存法を運用したらオフィスから紙がなくなった話
皆さん、初めまして。株式会社コンカーの金庫番こと経理のFです。本日は弊社コンカーが電子帳簿保存法を適用していることによって起きている、業務の変化について少しご紹介したいと思います。 東京銀座にオフィスを構える弊社。そのオフィスのとあるキャビネットには、ひっそりと保管されている書類たちが存在します。これは何を隠そう、電子帳簿保存法適用以前に糊付けされ提出された領収書などの経費精算書類や請求書たちです。...

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経理・総務の豆知識
クレジットカードで支払い、レシートをなくした場合、経費精算はどうすればよいですか?- e文書法/電子帳簿保存法に関する質問
e文書法/電子帳簿保存法に関して、よく聞かれる質問とその回答をまとめました。経費支払いの際、クレジットカードを使うこともあると思います。経費精算の際には、通常、領収書が必要になります。クレジットカードで支払った際、その経費精算はどのようにすればよいでしょうか。また、クレジットカードで支払い、レシートをなくした場合は、どうすればよいのでしょうか。以下では、その回答について、みていきましょう。 質問:クレジットカードで支払い、レシートをなくした場合、どうすればよいですか?...

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経理・総務の豆知識
電子帳簿保存法のマニュアルや事例はありますか?- e文書法/電子帳簿保存法に関する質問
e文書法/電子帳簿保存法に関して、よく聞かれる質問とその回答をまとめました。電子化対応に関して、その事例やマニュアルがあった方が分かりやすいと思われる方もいらっしゃると思います。事例やマニュアルはあるのでしょうか?以下では、その回答について、みていきましょう。 質問:領収書・請求書電子化のマニュアルや事例はありますか?回答:はい、あります。Concur Expense、Concur...

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経理・総務の豆知識
電子化した後の紙の領収書や請求書などの書類の保管期間は?- e文書法/電子帳簿保存法に関する質問
e文書法/電子帳簿保存法に関して、よく聞かれる質問とその回答をまとめました。紙の領収書や請求書を電子化した後、そのデータを保管しなければいけない期間はどうなるのか?紙とデータでは取り扱いが違うのか?について説明します。 質問:電子化した後の紙の領収書や請求書などの書類の保管期間は?回答:紙の領収書や請求書を電子化した後は、最低年1回以上、定期検査を行い、紙の原本を破棄することが求められています。すなわち、電子化した後の紙の書類の保存期間は1年以内となります。...

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経理・総務の豆知識
撮影やスキャンをした後の領収書はどうすればよいですか?- e文書法/電子帳簿保存法に関する質問
e文書法/電子帳簿保存法に関して、よく聞かれる質問とその回答をまとめました。領収書を撮影やスキャンして電子化した後、紙の領収書をどうしたらよいか、迷う方が多いようです。以下では、その回答について、みていきましょう。 質問:撮影やスキャンをした後の領収書はどうすればよいですか?回答:不正防止やコスト削減、紙の原本の紛失リスク、電子化の徹底を図る目的から、廃棄を強く推奨します。...

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経理・総務の担当者が日ごろ疑問に思うことや、改正電子帳簿保存法やe文書法など、最新の領収書電子化に関する情報まで、経理・総務の実務にすぐに役立つ情報をお届けします。