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 月々の「経費精算」はサラリーマンが避けて通れない恒例行事のひとつです。日本では「紙の領収書」を軸とした手作業中心の経費精算がまだまだ主流ですが、これは欧米企業にはほとんど存在しない業務だということをご存じでしょうか?  コンカーでは、あまりにも長く日常的に行われ、その非効率性に気づく機会がなかった「サラリーマンと経費精算」の関係に注目し、アンケート調査を行いました。  そこで明らかになった実情と問題点を掘り下げ、スライドストーリーで資料に分かりやすくまとめました。 資料に掲載された経費精算の実態例
 
 
 
業務で発生する、出張や営業での移動、会食、備品の購入など、従業員が業務で支出した費用を後日申請し受け取る経費精算と申請手続き。あなたの会社ではその経費精算が正しく行われているか、きちんとチェックできているといえますか?

本資料では企業が抱えるそんな悩みを受けて、法人カード利用状況についての調査結果の考察を実施。カード決済の利用実態から、データ活用やグループ経営といった視点でメリットを説明しています。

経費精算におけるリスクに悩む方々必読の一冊です。
 
 
 
2019年版ファイナンス組織におけるデジタルトランスフォーメーション調査 “DX=デジタルトランスフォーメーション” ――。日本 におい ては“Society 5.0の実現”への取り組みとも捉えられている、 IoT、ビックデータ、AI、Fintechなどのデジタルテクノロジーの活用は、企業の現在および将来のビジネス戦略、そして社会全体にとって、“いかに取り組むか”という実行のステージに移行したといえます。 企業の経営企画や経理財務部門、各事業部や グループ企業の企画、経理などのファイナンス組織の在り方も、 デジタルテクノロジーの進歩、さらには社会・金融市場の企業 への期待値の変化により大きな変革期を迎えました。 本書では、日本企業...
 
 
 

研究や業務で遠方へ赴く教職員や学生の安全を守り、ひいては組織を守るためには、全学共通のしっかりした安全配慮対策を定めておくことが重要です。

現在の対策には欠点があると感じている学術機関は少なくありません。SAP Concur主催のウェビナー参加者へのアンケートによると、何らかの安全管理は実施しているが、改善の余地があるという回答が59.3%にのぼりました。

ここでは、高等教育機関における安全管理の改善に役立つヒントを紹介します。

 
 
 
大学の支出管理において、とりわけ大きな問題となっているのは、教員やスタッフ自身が発注を行うという現状にどう対応するかです。 従来、支出の大部分は集中管理されてきましたが、現在は教員やスタッフが主導権を握りつつあります。 昔と比べて、教員やスタッフが物品を購入する方法や、業者との連絡手段も大きく変化しました。 ところが、経理部門はというと、手作業による紙ベースの出張費・経費精算や支払い手続きに苦労しているのが実情です。 効果的な支出管理を実現するためには、支出の可視化が欠かせません。
 
 
Brochures (18)
 
SAP Concur App Centerは、さまざまな外部サービスとSAP ConcurをAPIで連携することで、 業務効率化やコスト削減、ガバナンス強化を実現するプラットフォームです。 使いたいサービスに連携しておけば、 様々なビジネスシーンにおいてより便利にSAP Concurを活用できます。 たとえば… タクシー乗車時にはSAP Concurに情報が自動連携! 複数の領収書は一括スキャンでまとめて取り込み! 会食も同席者氏名の選択で自動入力! SAP Concur App...
 
 
 

ユーザーサポートデスクは、SAP Concurソリューションに関するユーザーからの問い合わせ対応を専門のサポートデスクが行うサービスです。

これにより情報システム部や経理部など、社内の担当部門の負担を大きく軽減できます。

【こんな悩みはありませんか?】

  • ログイン方法・エラーといったさまざまな問い合わせにすぐには答えられない
  • 正確な操作方法を徹底したい
  • 問い合わせ対応で、日々の業務リソースが逼迫してしまう
  • 問い合わせデータが蓄積できていない

ユーザーサポートデスクならユーザーからの問い合わせを一元管理。 負荷の軽減はもちろん、オペレーターからの問い合わせ内容のレポートにより、運用のPDCAも回せます。

 
 
 

経費精算の申請に大きな負荷がかかっていませんか?
Auditサービスは、経費精算の承認業務をサポートします。

経費精算の申請に対する目視作業をコンカーの監査チームが代行。
各社の経費規定に基づいてコンプライアンス、ITリテラシー、税務の視点から経費申請の不備を洗い出し、承認者の負荷を大幅に軽減します。

【承認者の悩み】

  • 適切な出張・接待だったか?
  • 経費規定内の利用が守られているか?
  • 経費タイプ・画像に不備はないか?
  • 領収書に署名が記載されているか?

これらの悩みをAuditサービスは解決!現場の効率を落とさないような承認プロセスへの改善を実現します。

 
 
 
TripIt Proは、海外出張や旅行の旅程表を生成し、すべての旅程を一元管理できるスマートフォンアプリです。予約サイトやメールに点在した情報を統合することで、必要な情報をタイムリーに確認できます。 ≪出張先での悩みをTripIt Proなら解消できます≫ 飛行機、交通機関、宿泊先などの予約情報が散在し確認が大変 飛行機の遅延など予定の変更を見落としたり、誤認しがち 土地勘のない場所で最適な交通経路や食事の情報などを調べるのが面倒  
 
 
 
受領した紙の領収書。システム入力や突合作業など、億劫になったことはありませんか? Concur Invoice Standardなら、請求書処理もカンタン。 紙やハンコの請求書管理から解放されたい、導入費用や運用費用をできるだけ抑えたいという方におすすめです。 Concur Invoice Standardを選ぶ理由 面倒な入力作業、請求書支払の承認のためだけの帰社も不要。 社員の不満をなくして、生産性を向上させます。 経理業務自体の効率が大幅に改善されるうえ、社内規程もしっかり適用。不正経費を撲滅します。 必要な経費、無駄な経費を詳細に可視化。
 
 
Videos (19)
 

SAP Concurでは経費精算に関する業務のアウトソーシングサービスも提供しています アウトソーシングサービスを利用すれば、自社でリソースを持たず、コスト面・スキル面で国境を問わずに最適なリソースを活用でき、従業員はより付加価値の高い仕事に集中することができます。 このビデオで紹介しているのは専門家が規程チェックを代行するAuditサービス。 各社の経費規程に基づき、コンプライアンス、ITリテラシー、税務の視点から経費申請の不備を洗い出し、 現場の効率を落とさないような承認プロセスへの改善を実現します。 【コンカーのサービスサポート】

 
 
 

SAP Concurでは経費精算に関する業務のアウトソーシングサービスも提供しています アウトソーシングサービスを利用すれば、自社でリソースを持たず、コスト面・スキル面で国境を問わずに最適なリソースを活用でき、従業員はより付加価値の高い仕事に集中することができます。 例えば… ・専門家が規程チェックを代行する監査サービス ・BIレポートの作成を代行するレポーティングサービス ・ユーザーからの問い合わせを一元管理するユーザーサポートデスク これらにより情報システム部や経理部など、社内の担当部門の負担を大きく軽減できます。 【コンカーのサービスサポート】

 
 
 

SAP Concurを使えば、お客様をおもてなしする接待もパーフェクト。 接待の申請も移動中にスマホで一瞬! 上司もConcur Budgetを使えば、外出先でも部署内の経費利用状況の把握ができ、予算を確認してから承認することができます。 接待前にJapanTaxiでタクシーの送迎を手配すれば、お客様をお待たせすることなく会食後もスムーズに送り出すことができます。 もちろん経費精算もカンタン。JapanTaxiの精算は自動でConcur Expenseに連携。また接待費用の按分も名前を読み込んでカンタンに処理できます。 接待の精算もパーフェクト。お客様への最高のおもてなしをサポートします。 【経費精算・管理:Concur Expense】

 
 
 

経費精算が変われば、働き方も変わります!

サラリーマンが人生で経費精算にかける時間は52日。これが削減できれば、仕事にもっと集中できるだけでなく、家族や趣味の時間だって作れます。
Concur Expenseなら全従業員をムダな経費精算から解放。働き方改革を支援します。

そんなメッセージを盛り込んだ1分ビデオ。「そう思う!」と思われたら是非、お知り合いに共有ください。

【Concur Expense】
https://www.concur.co.jp/expense-management

 
 
 

Concur Audit : Auditチームの一日

SAP Concurは、経費精算に関する時間とコストのムダを撤廃するため、Auditサービスを提供しています。

経費規程を遵守することで、コンプライアンスが向上、税務上のリスクを排除することができます。
コンカーのAuditチームは日本だけでなく、様々な国の税制に対応し、経費申請が規程に違反していないか、税額が間違っていないか等の確認を、お客様の代わりに徹底して行います。


【Auditサービス(監査サービス)】
https://www.concur.co.jp/expense-audit

 
 
Case Studies (30)
 
横浜ゴムはこれまで、2017年の創業100年を視野に、数多くの組織・制度改革を実施、その一つが総務、人事、経理をはじめとするあらゆる管理部門の業務効率化です。 経理部門においては、2015年に Concur Expenseを導入し、煩雑で大きな負担となっていた経費処理の効率化に成功。さらに2016...
 
 
 
株式会社LIXILは、住生活産業のグローバルリーダーを目指しており、事業領域は戸建住宅、マンションから公共施設、商業施設、オフィスなどまで多岐に渡ります。 IT による業務標準化を推進するプロジェクトの一環として、経費精算システムにSAP Concur を導入。経費データ連携による徹底した入力レスで経費精算工数の6割削減とガバナンス強化を実現しました。
 
 
 
NEWVERY(ニューベリー)は、「教育」と「アート」の2軸で“若者たちが未来に希望を持てる社会づくり”に取り組むNPO法人だ。高等教育事業、教育寮事業、クリエイティブ事業の3つの事業を設け、教育機関や公共・自治体とのアライアンス、パートナーシップを組んで若者を取り巻くさまざまな問題を解決しています。 NEWVERYでは2017年、煩雑な経費精算および承認管理業務を簡素化して本業への集中を図るために Concur Expense Standardを採用。経費精算/承認管理業務の大幅な効率化に加え、スタッフの意識改革やコンプライアンス強化など、さまざまな効果を上げています。
 
 
 
JVCケンウッド・ビクターエンタテインメントは、JVCケンウッドグループのエンタテインメント事業を担う会社である。同社のほか、アニメ事業専門会社、芸能マネジメント会社など5社でビクターエンタテインメン トグループを構成し、音楽関連ビジネスを展開している。ディレクター、プロモーターといった社員は外勤が多く、立替経費も発生。紙での経費精算は工数がかかるためConcur Expenseを導入。モバイルを活用し、時間、場所、端末を選ばず経費精算できるようになったことで、負担削減を実現した。
 
 
 
武蔵コーポレーション株式会社は、収益用不動産物件を用いた資産運用コンサルティングを事業とするベンチャー企業だ。2005年に創業し、首都圏中心に事業を展開している。富裕層向けの不動産による資産運用を手がけ、資産運用の新しいニーズを開拓、急成長した。10年後に売上高1000億円、社員数1000人のグローバル企業を目指している。急成長する事業に合わせ、社員数も急増。経費精算業務の負荷増大が喫緊の課題となり、グローバル展開を見据えてConcur を導入した。簡易版である Concur Expense Standard 版の導入により、営業、経理、IT部門の働き方改革がたった1カ月で実現することができた。
 
 
Testimonials (7)
 

~SAP Concurを使って出張・経費管理における工数を40%削減。間接費の一元管理で、出張コスト削減を推進~

NECではグローバルな競争力を常に維持、確保し続けるために、間接費改革に取り組んでいます。

NECグループでは年間約100万件の出張・外出の申請があり、従業員は7万時間を費やしていました。

Concur Expenseによる入力の自動化、電子帳簿保存法対応による領収書電子化、Concur Travelによるオンラインでの出張手配などを進めることにより、40%の工数削減が実現。本業への集中を推進できます。

また、海外に出張する従業員の安全管理もSAP Concurで実現。出張・経費に関するデータを一元管理することで、コスト削減や安全管理を含め様々な効果が出ています。

 
 
 

三井物産のアジア・パシフィックエリアでは業務標準化のためにConcur Travel & Expenseを採用。 紙ベースだった従業員の出張申請、経費精算の効率化を実現しました。

採用の決め手はソリューションの成熟度、高いセキュリティ、そしてSAP ERPとの統合。

モバイル活用による出張・経費申請時間の削減、承認プロセスの簡素化、そして実際の経費削減効果だけでなく、アジア全域でのコンプライアンス強化、クラウド活用によるIT部門の効率化も実現できているとのこと。

SAP Concur導入に非常に満足されています。 

※歯車マークを押して、字幕で日本語を選択してください

 
 
 

「年間1,200万枚の請求書、額にして200億ドルの請求処理を Concur で行っています。前払い処理が必要な処理をAriba、非正規雇用社員の管理をFieldglassと基幹システムであるSAPを組み合わせ、真のグローバルオペレーションを実現したいと思っています」 - ジョナサン・リッジウェル グローバル購買・支払担当マネージング・ディレクター JPモルガン・チェース

 
 
 

「Concurは経費精算業務のすべてのプロセスをカバーし、ペーパーレス化を実現してくれました。従業員も上長もモバイルで外出先から処理ができますし、従業員への支払い時間は1か月から2週間へ短縮することができました。SAPと組み合わせ、全社レベルでのコスト管理、可視化に期待しています」 - ミシェル・ステイブル マネジャー 出張・経費管理 ブリヂストン・アメリカス社

 
 
 

「個人的な実感として、10回も使えばこのシステムになじむと思います。今回の Concur 導入を業務全体の生産性向上のきっかけにしたいと考えています」 - 株式会社クレディセゾン 財務経理部 管掌(兼)経営企画部 担当 取締役 青山 照久 氏

 
 
Testimonials (2)
 
Concur Invoiceを使うと、請求書処理に掛かる時間やコストがどれだけ変わるのでしょうか? IDCがConcur Invoiceのユーザー企業へヒアリング調査を行ったところ、調査したすべての企業において、効率的、かつ効果的な請求書管理プロセスを実現したとのこと。 Concur Invoiceの使用で、支払ワークフローの自動化と簡略化を図り、操作性と生産性を向上、支払プロセスのモバイル化を促進することで、請求書の支払いに関する時間、コストの削減に成功、コンプライアンスレベルも改善しています。 5年のROI (投資回収率)は505%、投資回収期間は5か月など、Concur Invoice導入のメリットが一目で分かります。 詳細は
 
 
 

論より証拠

あなたの出張・経費支出は適正ですか?コンカーは新しい手法でグローバルでガバナンスを効かせながら、さらなるコスト削減をお約束します。論より証拠、導入効果を数字で見れば、一目瞭然です。

 
 

Reports (6)
 

「The Finance」2019年9月号に掲載された、東京海上日動火災保険様のSAP Concurご利用事例です。


損害保険業界のリーディングカンパニーの東京海上日動火災保険株式会社は、社員一人ひとりがモチベーション高く業務を遂行するための働き方改革の一環として 「Concur® Expense」を導入。
経費精算プロセスの効率化の経緯と成果を、同社の経理 部主計グループ課長代理の松澤悟氏に語っていただいています。
金融業界における業務改革のヒントとして、是非ご覧ください。


 
 
 
2019年4月18日(木)に開催されたセミナーインフォ主催「FINANCE FORUM テクノロジーを駆使した金融業務革新」のセミナーレポートです。 AI やIoT の普及によってデジタルバンキングによるイノベーションが確実に進展する中、金融庁が昨年公表した新行政方針では「金融デジタライゼーション戦略」の11 の施策が打ち出されました。各金融機関では、RPA を活用した生産性の向上や融資審査や市場取引におけるAI の活用、API を通じた異業種との共創等、新たなテクノロジーを活用し次世代ビジネスモデルの創造や業務の生産性向上に取り組んでいます。 本フォーラムでは、テクノロジーによる金融機関の業務革新に焦点をあて、AI、RPA、IoT...
 
 
 
2019年2月に開催された都道府県CIOフォーラムのイベントレポートです。 本レポートは日経コンピュータ3月19日号に掲載されたものです。 - 自治体が解決すべき間接業務の課題とその方法とは- 2040年には現在の半分の公務員で行政を支えなければならないー 総務省の「自治体戦略2040構想」研究会は、こう指摘しています。 これを実現するためには、AI, ロボティクス等を使いこなすスマート自治体への転換、 デジタルトランスフォーメーションを推進することが必要だと提言されています。
 
 
 
経費精算システムの比較・検討の際に欠かせないポイントが明らかに 間接業務は、多くの中堅・中小企業で様々な課題があると認識されながらも、なかなか改善が進んでいないようです。 中堅・中小企業(従業員数30~999名)の経営者・経理担当者300人に聞いた間接業務の実態調査(マクロミル調べ)の結果から、業務のデジタルシフトで実現しうる改善について分析し、戦略的なIT活用についてまとめました。
 
 
 
改正電子帳簿保存法(e-文書法)適用のために税務署に申請する書類、
「国税関係書類の電磁的記録によるスキャナ保存の承認申請書」
を、Concur Expenseを例にした記入例です。
領収書電子化を具体的に進めて申請する際、どこをどう書けばいいのか、何を間違って書いてはいけないかなど、詳細を記入しています。ご参照ください。