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Whitepapers (25)
 
海外進出と言えば大企業だけが行うものという時代は終わり、中堅中小企業も海外にビジネス領域を広げています。 その一方で、海外渡航に関連するリスクは複雑化し、テロ、暴動、悪天候、自然災害、感染症など、海外出張者が現地で思いもよらない事態に遭遇するリスクが高まっています。 こうした環境下において、海外に渡航する従業員を抱える企業にとって、安全配慮義務は必須の課題と言えます。しかし、「やらなければいけないが、何をどこまでやれば良いのかわからない」と悩むこともあるのではないでしょうか。 そこで、ビジネス環境を取り巻く海外リスクの変化と対策について、...
 
 
 
2018年5月に開催されたFINANCE FORUM 2018のイベントレポートです。「金融業務改革がもたらす収益力強化」をテーマに金融サービス業界の事例を紹介しながら、間接業務の自動化と経費コストの最適化を実現する手法をご紹介しました。 「紙」の経費精算は生産性が低い 日本のビジネスマンは生涯で52日を経費精算に費やしており、領収書ののり付けに生涯17日を費やしています。労働人口と国内市場が縮小する中、ホワイトカラーの生産性向上は喫緊の課題です。 大手証券会社では紙での領収書の保管コスト年間5億円!
 
 
 
今や多くの企業が取り組んでいる「デジタルトランスフォーメーション」。IoT、AI、Fintechなどのデジタルテクノロジー全般を活用した新たな製品・サービス、ビジネスモデルの開発やビジネスパートナーとの関係を通じた新たな価値の創出など、競争上の優位性を確立することとして定義され、現在および将来のビジネス戦略にとっ
 
 
 

企業規模に関わらず、ビジネスに国境はない時代へ突入
ビジネスのグローバル化にバックオフィスはついていけるか?!

中小企業のおよそ4割が海外拠点を持つ現在、日本の労働力人口減少も相まって、人材のグローバル化が加速。バックオフィス業務のグローバル化も待ったなしの状況です。

そんな中、事業の成長拡大に伴う間接部門の業務負担増加をどのように解決すればよいのか?
急成長を遂げるTableCheck様、ミツバチワークス様にお話をお伺いしました。

 
 
 

電子帳簿保存法のスキャナ保存制度がスタートし、紙の領収書や請求書などをスキャナ で電子化して保存できるようになりました。

この制度を利用すれば、煩雑だった経費精算業務や、経理部門の集計業務を効率化でき、 付加価値の高い本来業務に注力できるようになります。

人材を有効活用したい中堅中小企業は、ぜひ活用したい制度です。

このホワイトペーパー内では、領収書・請求書 電子化のステップとし、貴社に一番あった始め方をご紹介しています。

Step1: 電子帳簿保存法を 理解する

Step2: ツールを選定し、 事務処理フローを 見直す

Step3: 税務署に スキャナ保存を 申請する

Step4: Let’s Start!!

 
 
Brochures (15)
 
受領した紙の領収書。システム入力や突合作業など、億劫になったことはありませんか? Concur Invoice Standardなら、請求書処理もカンタン。 紙やハンコの請求書管理から解放されたい、導入費用や運用費用をできるだけ抑えたいという方におすすめです。 Concur Invoice Standardを選ぶ理由 面倒な入力作業、請求書支払の承認のためだけの帰社も不要。 社員の不満をなくして、生産性を向上させます。 経理業務自体の効率が大幅に改善されるうえ、社内規程もしっかり適用。不正経費を撲滅します。 必要な経費、無駄な経費を詳細に可視化。
 
 
 
SAP Concur の導入企業は、840社(2018/9末 現在)と順調に増えています。間接費あるいは間接業務の改革を進めるお客様とともに、私どものプロダクトも成長し続けています。 今回、2018年に新たに公開に許諾をいただいた導入事例を、一挙にご覧いただける事例集を用意しました。 お客様の会社に近い規模だったり、似たような課題があった導入企業が振り返る導入前後のお話をご参照ください。   掲載されている導入企業一覧 ※従業員数(単体)順 (従業員数は、取材時またはその近時の期末のものです) 株式会社LIXIL |...
 
 
 
注意事項を必ず読んでください!! Back Office Heroes (バックオフィス・ヒーローズ)...
 
 
 
~大好評の「電子化完全ガイド」がパワーアップして登場です~ 平成28年度の電子帳簿保存法改正により、2017年1月よりスマホで領収書の電子化が可能となり、スキャナ保存制度の累計承認件数は急激に伸びています。 また、経理部門やCFOへの調査によると、領収書以上に請求書の電子化を検討されている企業が多くいることが判明しています。 (請求書電子化における企業の取り組み実態調査 見えた課題と対応策:日本CFO協会) (
 
 
Videos (11)
 

請求書処理における入力作業の簡略化を実現したConur Invoice。スマートフォンによる承認や、規程チェック機能、定期請求機能なども搭載。また分析機能は今までブラックボックスだった間接費の購買情報を可視化してくれます。スマートな請求書管理をご体感ください。

 
 
 

出張申請から宿泊や航空券チケット、レンタカー手配ほか、出張後の経費精算までを一元管理出来るConcur Travel & Expenseと従業員のリスク管理をタイムリーに行えるConcur Risk Messageingを実際の画面をお見せしながらご紹介します。Concurは出張前、出張中、出張後まであなたのビジネストラベルが便利で快適なものになるよう支援します。

 
 
 

Concur が提供するオープンプラットフォームを活用すれば、出張申請から経費精算までの一連の処理を最高の出張体験とともに自動化できます。ぐるなび、駅すぱあと、Times、全国タクシーなどを始め、UberやAirbnbとも連携、国内外に飛び回るあなたを Concurが支援します。

 
 
 

経理部門に届く請求書の山は崩壊寸前!Concur Invoice なら紙の請求書を自動読み込み、また、入力代行サービスもご用意。面倒な請求書処理から解放します!

 
 
 

Concur Fusion Exchange 2015 Tokyo では日本でオープンプラットフォーム戦略を発表しました。お便利アプリ・サービスとコンカーを連携させることで、最高の経費精算体験 - "パーフェクトエクスペンス" を実現します。

 
 
Case Studies (32)
 
横浜ゴムはこれまで、2017年の創業100年を視野に、数多くの組織・制度改革を実施、その一つが総務、人事、経理をはじめとするあらゆる管理部門の業務効率化です。 経理部門においては、2015年に Concur Expenseを導入し、煩雑で大きな負担となっていた経費処理の効率化に成功。さらに2016...
 
 
 
株式会社LIXILは、住生活産業のグローバルリーダーを目指しており、事業領域は戸建住宅、マンションから公共施設、商業施設、オフィスなどまで多岐に渡ります。 IT による業務標準化を推進するプロジェクトの一環として、経費精算システムにSAP Concur を導入。経費データ連携による徹底した入力レスで経費精算工数の6割削減とガバナンス強化を実現しました。
 
 
 
NEWVERY(ニューベリー)は、「教育」と「アート」の2軸で“若者たちが未来に希望を持てる社会づくり”に取り組むNPO法人だ。高等教育事業、教育寮事業、クリエイティブ事業の3つの事業を設け、教育機関や公共・自治体とのアライアンス、パートナーシップを組んで若者を取り巻くさまざまな問題を解決しています。 NEWVERYでは2017年、煩雑な経費精算および承認管理業務を簡素化して本業への集中を図るために Concur Expense Standardを採用。経費精算/承認管理業務の大幅な効率化に加え、スタッフの意識改革やコンプライアンス強化など、さまざまな効果を上げています。
 
 
 
金融ビジネスの最先端を走る成長企業である株式会社Origamiは、店頭でのスマホ決済サービス「Origami Pay」を提供するなど、急速に事業拡大している。 その事業拡大に伴い、社員数が増え、経費精算に掛かる工数も増大。そこで生産性向上のために、経費精算システムを検討。その中でもConcur Expense Standardは、将来ビジネスの成長に合わせて長く使っていけるという信頼性や、精算業務を楽にするだけでなくコスト分析までできるという機能性、また海外展開を見据えた多言語対応などといった点が決め手となった。 Concur Expense Standardで経理作業は半分に、経費利用実績を把握するのもタイムラグがゼロになり、ガバナンス強化の面でも活用している。
 
 
 
JVCケンウッド・ビクターエンタテインメントは、JVCケンウッドグループのエンタテインメント事業を担う会社である。同社のほか、アニメ事業専門会社、芸能マネジメント会社など5社でビクターエンタテインメン トグループを構成し、音楽関連ビジネスを展開している。ディレクター、プロモーターといった社員は外勤が多く、立替経費も発生。紙での経費精算は工数がかかるためConcur Expenseを導入。モバイルを活用し、時間、場所、端末を選ばず経費精算できるようになったことで、負担削減を実現した。
 
 
Testimonials (5)
 

「年間1,200万枚の請求書、額にして200億ドルの請求処理を Concur で行っています。前払い処理が必要な処理をAriba、非正規雇用社員の管理をFieldglassと基幹システムであるSAPを組み合わせ、真のグローバルオペレーションを実現したいと思っています」 - ジョナサン・リッジウェル グローバル購買・支払担当マネージング・ディレクター JPモルガン・チェース

 
 
 

「Concurは経費精算業務のすべてのプロセスをカバーし、ペーパーレス化を実現してくれました。従業員も上長もモバイルで外出先から処理ができますし、従業員への支払い時間は1か月から2週間へ短縮することができました。SAPと組み合わせ、全社レベルでのコスト管理、可視化に期待しています」 - ミシェル・ステイブル マネジャー 出張・経費管理 ブリヂストン・アメリカス社

 
 
 

「個人的な実感として、10回も使えばこのシステムになじむと思います。今回の Concur 導入を業務全体の生産性向上のきっかけにしたいと考えています」 - 株式会社クレディセゾン 財務経理部 管掌(兼)経営企画部 担当 取締役 青山 照久 氏

 
 
 

「単にデータをもらうだけの経理でなく、“戦略に役立つ情報を出せる経理”をめざします。Concur はそのための大きな力になっています」 - ピン ゴルフジャパン株式会社 ファイナンス ディレクター 浅川 智文 氏

 
 
 

「いつでも、どこからでもアクセスできるから、従業員も、経理担当者も、自分のワークスタイルを大切にしながら経費精算業務を前に進められる。この利便性の高さがいいですね」 - 富士ソフト株式会社 経営企画部 課長 糸川 繁 氏

 
 
Testimonials (2)
 
Concur Invoiceを使うと、請求書処理に掛かる時間やコストがどれだけ変わるのでしょうか? IDCがConcur Invoiceのユーザー企業へヒアリング調査を行ったところ、調査したすべての企業において、効率的、かつ効果的な請求書管理プロセスを実現したとのこと。 Concur Invoiceの使用で、支払ワークフローの自動化と簡略化を図り、操作性と生産性を向上、支払プロセスのモバイル化を促進することで、請求書の支払いに関する時間、コストの削減に成功、コンプライアンスレベルも改善しています。 5年のROI (投資回収率)は505%、投資回収期間は5か月など、Concur Invoice導入のメリットが一目で分かります。 詳細は
 
 
 

論より証拠

あなたの出張・経費支出は適正ですか?コンカーは新しい手法でグローバルでガバナンスを効かせながら、さらなるコスト削減をお約束します。論より証拠、導入効果を数字で見れば、一目瞭然です。

 
 

Reports (4)
 
経費精算システムの比較・検討の際に欠かせないポイントが明らかに 間接業務は、多くの中堅・中小企業で様々な課題があると認識されながらも、なかなか改善が進んでいないようです。 中堅・中小企業(従業員数30~999名)の経営者・経理担当者300人に聞いた間接業務の実態調査(マクロミル調べ)の結果から、業務のデジタルシフトで実現しうる改善について分析し、戦略的なIT活用についてまとめました。
 
 
 
改正電子帳簿保存法(e-文書法)適用のために税務署に申請する書類、
「国税関係書類の電磁的記録によるスキャナ保存の承認申請書」
を、Concur Expenseを例にした記入例です。
領収書電子化を具体的に進めて申請する際、どこをどう書けばいいのか、何を間違って書いてはいけないかなど、詳細を記入しています。ご参照ください。
 
 
 
 月々の「経費精算」はサラリーマンが避けて通れない恒例行事のひとつです。日本では「紙の領収書」を軸とした手作業中心の経費精算がまだまだ主流ですが、これは欧米企業にはほとんど存在しない業務だということをご存じでしょうか?  コンカーでは、あまりにも長く日常的に行われ、その非効率性に気づく機会がなかった「サラリーマンと経費精算」の関係に注目し、アンケート調査を行いました。  そこで明らかになった実情と問題点を掘り下げ、スライドストーリーで資料に分かりやすくまとめました。 資料に掲載された経費精算の実態例
 
 
 
ビジネス全体がデジタル化する中で、出張・経費管理もより効率的に デジタル化の波が企業の経理・財務機能にも変革をもたらしています。 CFOや経理・財務部門の責任者は、従業員に使いやすい出張・経費管理のソリューションを提供するだけでなく、ビックデータを分析し、企業の利益率を向上させることが求められています。 どうやって、経理スタッフの経費精算・管理業務を半減させるか?そして、 自動的に事務処理とミスを削減 経費情報をリアルタイムで収集 出張者の経費使用の適正化