インボイス制度が2023年10月から開始!概要と対応準備について解説

インボイス制度とは
全体の概要と概況

適格請求書 インボイス制度 消費税率

インボイス制度は、正式には「適格請求書等保存方式」というもので、消費税の複数税率に対応した、新しい仕入税額控除の方式のことを指します。

売手が買手に対して、正確な消費税率や消費税額を伝えるために導入された方式であり、令和5年(2023)年10月1日以降の課税仕入れに対して適用されます。

2023年10月からは、請求書の種類が「適格請求書保存方式」に変わります。

売手と買手によって、制度の対応や登録申請など、すべきことを段階的に解説した資料をご用意いたしました。

資料ダウンロード

インボイス制度 仕入税額控除について

インボイス制度 納付消費税額の計算式

消費税額は、課税売上に係る消費税額から課税仕入れに係る消費税額を差し引くことで計算します。 なお、課税仕入れに係る消費税額は登録事業者の場合が対象となります。

したがいまして、登録事業者であるか否かを判断できるようなシステム・運用の検討が必要になります。

インボイス制度の対応 企業の課題

インボイス制度によって、業務効率化や費用削減につながるメリットがある
一方で、下記のような課題が生じることもあります。

private cloud pictogram

法改正に応じた
システム構築が必要

改正電帳法における電子請求書等の電子保存義務化やインボイス制度の導入など、法改正のたびに、対応方法の検討や経理業務の見直しが必要になる
Documents in the cloud pictogram

紙の請求書・電子請求書の
一元管理が必要

請求書処理業務を効率化するためには、紙の請求書と電子データのまま保存が必要な電子請求書の両方を一元管理することが求められる。
Checklist pictogram

発行時も受領時にも
確認すべき項目が増える

発行時はもちろん、受領時にも「適格請求書の有無」「必要な項目の記載」「登録番号」などの確認が必要。

買い手側企業に求められる対応

インボイス制度 納付消費税額の計算式

速やかなデータ化、仕訳自動連携、インボイスの電子保管

帳簿記載をする前に、インボイスの内容を整理してデータ化し、電子帳簿保存法にも対応しておくことが肝要です。

紙運用ではこれらの課題解決は困難
領収書と請求書のデジタル化が急務

対応するSAP Concurのソリューション

Hand holding phone with receipt and coffee

経費精算
Concur Expense

適格請求書保存方式の領収書に「登録番号」と「運用税率」「税率毎の消費税額」が追加され、Concur ExpenseでもExpenseIt(領収書 AI OCR) で読み取りが可能になります。(準備中)
Expense program open on computer

請求書管理
Concur Invoice

AI OCR(外部サービス連携)や、Invoice Captureサービスを利用して、請求書データ入力を効率化します。(準備中)

インボイス制度に関する詳しい解説

お客様からよくご質問いただくポイントをご紹介します

制度編

SAP Concurはインボイス制度に対応していますか?

はい。対応しています。現在公開されているインボイス制度の「帳簿の記載事項」要件(※)が充足可能なため、法的要件を満たしていると考えます。​
※課税仕入の相手方の氏名または名称、取引年月日、取引の内容、対価の額

登録番号の管理は法的に必要でしょうか?​

いいえ。必要ではありません。​ ただし、仕入税額を後続のシステム(会計システム等)で算出するにあたり、​ 適格事業者の判定が必要となりますので、Concur Expense、Concur Invoice に、​ それぞれ標準項目で登録番号(:テキスト形式)の入力フィールドを準備します。

電子受領した領収書が、適格請求書の要件を満たしている場合、紙の請求書は受領不要でしょうか?

はい。電子領収書が適格請求書の要件を満たしている場合は、​ 紙の請求書の受領は不要となります。

対象は、請求書だけなのでしょうか。

適格請求書は、請求書、納品書、領収書、レシート等、仕入税額控除の対象になる書類が対象です。

何から対応を始めたらよいですか。

主に対応が必要な項目は、

  • 適格請求書の発行・受取・保存ができる環境の構築
  • インボイス制度対応後の業務フローや保存方法の策定
  • 適格請求書発行事業者の登録申請

等が考えられます。
まずは、
✓ 現行の環境が適格請求書の発行や受取に適しているか
✓ システムの導入、改修や入れ替えが必要かどうか
の整理から始めることをおすすめします。

製品仕様

国税庁APIを活用した登録番号のチェック機能は、実装されますでしょうか。

Concur Expense(経費精算クラウド)については、実装済みです。Concur Invoice(請求書管理クラウド)は、現在開発対応中です。時期が明確になりましたら別途アナウンスいたします。ただ、適格請求書の受領側が登録番号を確認することは、法的に求められてはいません。

適格請求書を読み取る AI - OCR 機能は、実装されますでしょうか?​

現在開発対応中です。時期が明確になりましたら別途アナウンスいたします。

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