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交通費を精算する際に、従業員も経理部門も迷いやすいのがバスの交通費です。特に、路線バスのように少額で、なおかつ領収書をもらうことが困難な場合はどうすればよいのでしょうか？この記事では、路線バスや高速バス、貸切バスの領収書のもらい方や、領収書がない場合の精算方法を解説します。   バスの交通費は領収書がないと経費精算できない？ 一般的には、会社に交通費の精算を求める際は、…

会社の経費について話をするとき、よく「接待交際費」という言葉を使いますが、これは経理上の正式名称ではありません。いわゆる接待交際費とは、法人税法における「交際費等」に該当するものです。交際費等は「交際費、接待費、機密費その他の費用で、法人が、その得意先、仕入先その他事業に関係のある者等に対する接待、供応、慰安、贈答その他これらに類する行為のために支出する費用」と定められています。「交際費等」…

今回は、請求書を電子化する際に用いられるデバイスについて、どのような利用シーンで、何をどのように配備し利用するのが最適かについて考察します。 また、電子帳簿保存法第10条で規定されている、電磁的方式での授受、つまり電子請求書での授受について、どのようなケースが考えられるかについても事例を挙げていきます。 請求書電子化で考えられる「方式」と「デバイス」…

第2回では、想定される一般的な請求書電子化の事務処理フローについて、ステップ1～3まで説明いたしました。 　ステップ1　請求書を受領する 　ステップ2　請求書を電子化する 　ステップ3　請求書処理を上長に申請する 　ステップ4　上長・経理担当者等において承認する 　ステップ5　紙の請求書を回収する 　ステップ6　定期検査の後、紙の請求書を廃棄する 今回は、ステップ4～6について説明します…

新幹線を利用した出張などで発生する交通費の精算は、ビジネスシーンにおいて欠かせない業務の一つです。特に新幹線などの高額な交通費については、会社の経理処理や税務申告の際の証憑として、正確な記録と適切な証明書類が求められます。 また、経費の不正使用を防ぎ、透明性の高い会計処理を行うためにも、領収書の提出は重要な役割を果たしています。本記事では新幹線や電車などの交通費精算に関わる領収書について、取得…

出張費用、ベンダー経費、従業員の立替経費といった間接費。積もり積もって大きな額になるこのコストは、年間予算の中でも大きな割合を占めているのではないでしょうか？それでも諦めてはいけません！付加価値税（VAT）還付を利用すれば、巨大な間接費を少しでも減額することが可能です。そこで今回はVAT還付について、ご説明します。 付加価値税（VAT）とは？ 付加価値税は、…

9月11日、経理財務部門向けクラウドイベント SAP Concur Fusion Exchange 2018 Tokyo が都内ホテルで開催された。出張・経費管理クラウドを展開する Concur が SAP Concur とブランド変更を行なって以来、初めての大型イベントとなる。 テーマは「間接業務のデジタルトランスフォーメーション」 低迷する出生率と減少し続ける労働人口を背景に、…

AIでバックオフィスはどう変わるのか 1年前に投稿した、『AI時代の経理・財務部門のこれからと目指すべき役割。求められるのは真のビジネスパーソン』の記事が今も多くの方に読まれ、高い評価を得ています。 記事では、国内外のCFO、経理・財務部門の方々との関係性が深い一般社団法人 日本CFO協会 専務理事 事務局長 の谷口 宏（やぐち ひろし）氏にインタビュー、『…

電子帳簿保存法に対応して、Concur Expense を用いた領収書電子化を進める企業が急増している。ここでは、最も早い時期に導入を果たした横浜ゴム株式会社様（以下、横浜ゴム）、エプソン販売株式会社様（以下、エプソン販売）に、運用から数ヶ月を経た今、実状や留意点について語っていただいた。 ※横浜ゴム様の電子帳簿保存法対応の詳細は事例リーフレットにてご覧いただけます。 ご登壇者紹介…