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悲しき日本の経費精算業務の実態「経費精算に生涯52日。。。」   月末の恒例行事の経費精算。この業務に日本のサラリーマンは生涯52日、のり付けに12日間も費やしています。自分のお金を取り戻したい現場社員もそれをチェックする経理部門も月末の繁忙期に集中し、この「経費精算という業務に疲れ切っています」。。。 働き方改革は、そんな働く人、一人一人の立場に立って、…

在宅勤務が広がるなか、紙に依存する業務の多さに悩む経理担当者も多いのではないでしょうか？ 特に、領収書や請求書は「紙」で管理されている企業がほとんど。自分を含む社員が出社しないなか、経理担当者はどう領収書や請求書を回収するのか、承認フローをどう回せばいいのか、支払い期日に間に合わせるためにはどうすべきか、様々な課題に直面し、頭を悩ませていることかと思います。 参考記事：…

毎月やってくる備品や光熱費などの支払請求書…これらの処理を管理を紙や表計算ソフトで実施している企業も多いのではないでしょうか。紙や表計算ソフトによる請求書管理プロセスは、データ入力の手間のみならず 承認プロセスの観点からも改善点が多く存在すると言われています。今回の記事では、請求書処理に関するの実態と課題、および請求書管理システムによってどのような変化がもたらされるかについて解説します。…

経費精算に関してよく聞かれる質問とその回答をまとめたブログシリーズ。今回は経費精算時のポイントとマイレージのお話です。 会社の経費を立て替える際に個人のクレジットカードを使うことがありますよね。クレジットカードにはポイントがたまるものが多くあります。同様に、会社の経費を個人で立て替える際、買い物をした店舗のポイントがたまることもあるでしょう。また、出張の際に航空券を自分で手配する場合、…

業務効率化や、キャッシュレスの後押しによって広まるクレジットカードと経費精算システムの連携。そこで気になるのがセキュリティの問題です。今回の記事では、法人カードと経費精算システムを連携する際に必要なセキュリティのポイントと、それを踏まえた経費精算システムの選び方をコンカーのセキュリティ担当が教えます。   経費精算システムにセキュリティが重要な理由とは？…

働き方改革やテレワーク推進のため、証憑類の電子化に注目が集まっています。なかでも、請求書は紙での承認フローやファイリングによる7年の保存義務など煩雑でアナログな作業が必要であり悩みの種。何とかしたい！とお思いの皆様も多いのではないでしょうか？今回の記事では、請求書の電子化の概要とメリット、及び業務のbefore/afterをご紹介します。   請求書の電子化とは？…

経費精算に関してよく聞かれる質問とその回答をまとめたブログシリーズ、今回は限度額を超えた領収書の取り扱いがテーマです。 経費精算の際には、通常領収書が必要になりますね。会社の規定で決まっている接待交際費の限度額を超えるため、飲食代の領収書を複数枚に分ける、あるいは、一定額を超えると稟議が必要になるので備品購入時の領収書を稟議がいらない額になるよう2枚に分ける。…

出張などで飛行機を利用した場合、交通費の経費精算が必要になります。経費精算の際、航空券の領収書の提出が求められるのが一般的ですが、領収書に加え、飛行機の搭乗証明書は必要になるのでしょうか。その理由を詳しく解説するとともに、航空券の搭乗証明書の入手方法を紹介します。 関連情報：出張費用マネジメントの実態調査における課題と対応策 航空券の経費精算に搭乗証明書は必要？…

企業活動のグローバル化、ボータレス化が当たり前となり、大企業だけでなく中堅・中小企業までもが国際的な競合にさらされています。しかし、海外企業との競争においては、日本企業はその労働時間に見合った戦績が残せていない場面も多くあります。これはいったい何故なのでしょう？本記事では、その打ち手として間接業務プロセスのデジタル化に着目しました。日本企業が生き残るため、…