出張 · 経費管理の非効率が引き起こす、想定外のコストとは

分断された T&E システムの課題

出張/経費管理 (T&E) に関連する各種プロセス間には本質的に強い結び付きがあるにもかかわらず、それらを統合するシステムの設計は期待通りの能力を提供していない場合が少なくありません。多くの出張ツールが API やコネクターを介して経費管理ソリューションと「統合」されているとうたっています。しかし、同じプロバイダーによるシステムでないかぎり、すべてのユースケースに対応できるのは稀であり、しばしばカスタム開発や人手の介入が必要になります。

統計：統合 T&E ソフトウェアを使用していない企業の 48% が、予約プラットフォームと経費管理プラットフォーム間の統合不足を第一の課題と認識しています。 シームレスな連携がなければ、システムは直接データをやり取りできず、手作業による介入が必要になります。このようなアプローチによる出張/経費管理は、時間とコストを浪費し、ミスを犯しやすいだけでなく、スピード、拡張性、コスト削減に関連する先端技術の活用も妨げます。

洞察：統合 T&E プラットフォームを使用していない組織の 61% は、コスト抑制の強化と経費精算申請機能の改善を目指して、今後 2 年以内のシステム入れ替えを計画しています。

メリット：統合 T&E ソフトウェアを使用している企業は、年間 21% のコスト削減を達成し、効率向上を実現できたと報告しています。

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