ノンコア業務の削減による業務改革を実現【お客様事例】株式会社タカミヤ

SAP Concurを採用した理由

• 業務改革の実現性
• 会計システムSAPとの互換性が高い
• 電子帳簿保存法対応の認定を受けている（JIIMA）

1969年、建設工事用足場の販売会社として創立した株式会社タカミヤ。その後、仮設機材のレンタル事業を軸としてビジネスを発展、現在は次世代足場“Iqシステム”や“Takamiya Lab. West”など、新たな取り組みを次々に発表しております。今回、コンカーの建設業界での実績や電子帳簿保存法への先進的な対応を評価し、ノンコア業務の業務効率化・ペーパーレス化を目指してConcur Expenseを導入しました。

業務効率化を最大限進めるため、紙文化だった経費精算のシステム化を検討

タカミヤでは、小口現金での経費精算や、エクセルベースの精算書に領収書を糊付けして経理に提出するなど、アナログ・紙文化が残っていました。当然ながら入力間違いなども発生し、経理でのチェックが負担となっていたのです。また、コロナ禍でテレワークが進んでも、経理はテレワークが難しいといった課題もありました。 そこで、リモートワーク環境を構築し、業務効率化を図ることと、電子帳簿保存法対応によるペーパーレス化を目的にシステム検討を開始しました。

まずは手の付けやすい経費精算システムから

ノンコア業務の効率化は、DXを推進する経営層からの要望でもありました。そこで、全社員が対応する経費精算業務から検討することにし、他社の経費精算システムも含めて比較検討を進めていきました。検討のポイントとなったのは「会計システム（SAP）とのスムーズな連携が可能か」「カスタマイズが可能か」「電子帳簿保存法対応の実績」などです。こういったポイントに対するコンカーの取り組みを評価し、Concur Expenseの導入を決定。合わせて法人カード連携やモバイルアプリの活用なども進めています。

経費処理業務時間が3000時間/年 低減、効果は700万円/年 に！

Concur Expenseを導入したことにより、当初目的だった業務効率化が進み、効果としては3000時間/年（700万円/年）の低減を見込んでいます。まずは、タカミヤ単体約800人の従業員から運用を進め、ノウハウを蓄積したのち、国内グループ会社9社・海外グループ会社3社にも展開したいと思っています。