「SAP® Concurの導入はDXの一丁目一番地」 荏原製作所が経費改革に込めたDXの覚悟

経費精算から始めた、荏原製作所のグローバルDX

株式会社荏原製作所は、グループ各社で異なっていた経費精算システムや承認ルール、紙・ハンコ中心の業務を見直すため、SAP Concurを導入しました。Fit to Standardを軸に運用を整え、画面上で操作を案内するWalkMeやチェンジマネジメントを組み合わせ、利用者を支援しながらグループ展開を推進。

導入後、本社の紙書類を99.4％削減し、年間換算で9,288時間の工数を削減、海外出張事前申請の承認リードタイムを最大9.3日短縮しました。本事例では、経費精算を起点にグローバル業務基盤の標準化やDXを進めたい企業に向けて、導入の背景、合意形成、システム定着化、データ活用の取り組みを紹介します。

事例の詳細はPDFにてご確認ください！

SAP Concur を選択した理由

• Fit to Standardの考え方がグループ全社標準化の方針と合致
• Intelligenceによる分析機能がバンドルされており、データ活用基盤として機能
• 米国グループ会社が既に導入済みで、グローバル展開への親和性が高い
• 豊富な導入事例と業界知見が、経営層への提案根拠に

導入効果

• 年換算で9,288時間の業務工数を削減
• 紙書類を99.4%削減（年間80,244枚→489枚）
• 海外出張事前申請の承認リードタイムを最大 9.3日短縮
• コーポレートカード活用により仮払い制度を廃止し、キャッシュレス精算を定着
• WalkMeの実装によりエッセンシャルワーカーを含む多様なユーザーへの均質な定着支援を実現