Concur Travel & Expense のデモ
Concur Travel & Expense のセルフガイド デモへようこそ
会議に出席するための出張で、フライトの予約、移動、食事、および宿泊の費用を請求する必要があるとします。この簡単なデモでは、出張の手配、あらゆるデバイスを使用した経費の取り込み、経費精算レポートの提出と承認申請の方法について説明します。
会議に出席するためにニューヨークまでのフライトを予約する必要があります
Concur Travelでのフライトの検索は、お気に入りの個人用旅行予約ツールをデスクトップまたはモバイル アプリで使用するのと同じくらい簡単です。検索結果表示ページでは、移動時間、乗り継ぎ空港、航空会社やアライアンス、ポリシーの遵守、二酸化炭素排出量などのパラメーターで絞り込みや並べ替えができます。
要件に適合し、ポリシーを遵守したフライトを選択します
フライトは数回のクリックで予約できます
タクシーを利用して会場に行きます
タクシーの領収書が追加されました
電子領収書機能を使用すると、タクシーの料金がConcur Expenseに自動的に追加されます。これは、SAP Concurを利用することで経費精算レポートに請求を手作業で入力する必要がなくなる一例に過ぎません。Concur Expenseで領収書を取り込む別の事例を見てみましょう。
ビジネス上の顧客を昼食に招待します
昼食の領収書が追加されました
夜、ホテルに戻ってきました
経費がいくつかあるので、経費精算レポートに追加します。まず、レポートに「会議の経費」という名前を付けます。次に、システム内ですでに明細が記載されているフライト、タクシー、および昼食の費用を追加します。
経費をレポートに追加します
経費精算レポートにホテルの料金を追加して明細を記入する必要があります。
ホテルをチェックアウトする際に、滞在中の明細を受け取りました。
Concur Expense の［レポートに追加できる経費］欄に明細をドラッグ＆ドロップするか、receipts@concur.com にメールを送信するだけで、ExpenseIt が残りの作業を行い、生成 AI を使用してすべての明細を項目別に整理します。
ここで最終的な経費を追加します
会議で顧客に配る手土産を購入し、会社の法人クレジットカードで支払いました。Concur Expense は法人カードの請求をすでにインポートしているので、経費精算レポートに追加し、デスクトップから領収書をドラッグ＆ドロップします。
レポートの送信準備が整いました
経費精算レポートの準備が整ったことがマネージャーに通知されます。
マネージャーはレポートを確認して承認します
レポートが承認されました。
Concur Travel & Expenseのデモを最後までご覧いただきありがとうございました。
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