経費精算業務刷新プロジェクト【お客様事例】YKK株式会社

本事例の内容

• 国内主要会社における従業員約1万7,800名を対象に経費精算業務刷新プロジェクトが発足
• 申請入力、上司や経理の承認が簡略化し、原本保管コストも削減

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ファスナーやスナップ＆ボタンなどのファスニング事業をグローバルに展開するYKK株式会社（以下、YKK）。

グループ全体では世界72の国や地域に109社、従業員4万6,000名を超え、このうち国内主要会社における従業員約1万7,000名の経費精算にかかる費用を削減すべく、2018年5月に経費精算業務刷新プロジェクトが発足。本プロジェクトでは、経費精算にかかる間接業務費用と直接費用を合わせて2 億5,000万円の削減が目標として掲げられた。

プロジェクト体制について、執行役員 財務・経理部長 太刀川博氏は「メンバーは、業務改革の方針と実務、IT 基盤の構築という機能を念頭に置き、主要会社の総務、人事、経理、IT部門などに加え、シェアードサービス会社、外部ベンダーやパートナー企業が参加しました。基本方針は従来運用をゼロベースで見直すことでした」と語る。

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