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ペーパーレスで経理財務業務のテレワークを実現！
緊急時、平常時でも事業継続のために、高まるテレワークの必要性。経理財務部門がテレワークを始めるステップを、課題別に、事例を交えてご紹介します。
なぜ、経理業務はテレワークができないのか？
なぜ、経理業務はテレワークができないのか？
日本の経理・財務部門におけるテレワークのボトルネックは紙ベースの業務プロセスにあります。紙は、業務をオフィス「場所」に依存させます。オフィスでなければ行えない業務がある限り、業務をテレワークで完結することは困難になっています。
まずは「紙」を「デジタルツール」に移行すること、すなわち「ペーパーレス化」に取り組むことが、経理のテレワークを推進する上での前提条件となります。
紙の書類がなくなると、以下の6つのメリットが見えてきます。
- 1. 業務効率化
- 2. コスト削減
- 3. セキュリティ強化
- 4. 環境負荷軽減
- 5. BCP 事業の継続性
- 6. スペースの有効活用
次の資料では、ペーパーレス化を取り組む為に、経費精算業務から着手すべき理由を解説しています。
テレワークで社員の力を最大限に引き出すための5つの要素
テレワークで社員の力を最大限に引き出すための5つの要素
社員は大切な資産です。社員満足度を引き上げるために、福利厚生の充実などが全てではなく、柔軟な働き方を提供する仕組みも大切な要素です。企業としてすべき施策を解説します。
ワークスタイル変革の1つである、ペーパーレス化に取り組みました。Concur Expense の利用を開始し、経費精算のペーパーレス化により申請から承認までが最短1分で完了するようになりました。
お悩み別、経理のテレワーク推奨方法をブログで解説！
テレワークを実施できていない企業の理由で最も多いのが「請求書や証憑などの紙の書類がデジタル化できていない」
参照元：一般社団法人日本CFO協会
「新型コロナウイルスによる経理財務業務への影響に関する調査」
Concur Expense (経費精算）の機能
Concur Expense (経費精算）の機能
- クラウド型の経費精算システムなので、Webにつながる環境であればいつでもどこでも申請・承認がラクに
- 全てがオンラインで完了するので、従業員・経理担当者の生産性向上、経営改善にも貢献
- オープンプラットフォームだから色んなサービスとつながる（タクシー、ホテル予約サイトなど）
- 交通系ICカードと連携しているので履歴の読み取りがカンタン
- 法人カードと連携しているので、費用明細を入力しなくても自動で履歴が残ります
3分で早わかり！Concur Invoiceを使った請求書処理のプロセスをご紹介
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紙の請求書を、PDFデータで受理しても大丈夫! そうすれば出社の必要もなくなり、経理業務も在宅勤務ができます。Concur Invoiceを使用した請求書処理のプロセスを、アニメーションで分かりやすくご紹介しています。クリックしながら一度ご覧ください。
