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Receipt Monster

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Whitepapers (24)
 
コンカーは、「年に3回以上出張に行く」と回答した世界の19マーケットの7,850名を対象に「出張」についての国際比較調査を行いました。各国の出張事情を比較することで、国によって出張に対する考え方や、ストレスの感じ方などに差があるということが明らかになりました。 日本人は出張後にストレス。経費精算が原因? 日本人は身の危険を感じている?会社の安全管理のシステムに不満 やっぱり直接自分で予約したい! など、海外と比較して、日本人・日本企業特有の課題・志向が明らかに! 是非以下のプレスリリースと併せてご覧ください。 プレスリリース
 
 
 

2019年12月12日に公開された与党税制改正大綱。
電子帳簿保存法において、経費精算に利用できる電子データの活用が促進されることが記述されており、これにより企業の生産性がさらに向上されることが期待されます。

これについて、
・どのような利用明細データが代わりになるのか?
・利用明細データを活用することによって削減が考えられる業務とは?
・そして、Concur Expense の対応部分とは?
以上のポイントをどこよりも早く詳細に解説しております。
是非ご覧ください。

 
 
 
2018年は世界の出張・経費管理市場は20億ドルに到達、SAP Concurのシェアは54%となっています。
IDCの調査において「SAP Concurは、新たな製品群によって2018年力強い成長を示した」と言われています。
 
 
 
 月々の「経費精算」はサラリーマンが避けて通れない恒例行事のひとつです。日本では「紙の領収書」を軸とした手作業中心の経費精算がまだまだ主流ですが、これは欧米企業にはほとんど存在しない業務だということをご存じでしょうか?  コンカーでは、あまりにも長く日常的に行われ、その非効率性に気づく機会がなかった「サラリーマンと経費精算」の関係に注目し、アンケート調査を行いました。  そこで明らかになった実情と問題点を掘り下げ、スライドストーリーで資料に分かりやすくまとめました。 資料に掲載された経費精算の実態例
 
 
 
業務で発生する、出張や営業での移動、会食、備品の購入など、従業員が業務で支出した費用を後日申請し受け取る経費精算と申請手続き。あなたの会社ではその経費精算が正しく行われているか、きちんとチェックできているといえますか?

本資料では企業が抱えるそんな悩みを受けて、法人カード利用状況についての調査結果の考察を実施。カード決済の利用実態から、データ活用やグループ経営といった視点でメリットを説明しています。

経費精算におけるリスクに悩む方々必読の一冊です。
 
 
Brochures (9)
 
~大好評の「電子化完全ガイド」に令和元年のアップデートが追加されました~ 平成28年度の電子帳簿保存法改正により、2017年1月よりスマホで領収書の電子化が可能となり、スキャナ保存制度の累計承認件数は急激に伸びています。 また、経理部門やCFOへの調査によると、領収書以上に請求書の電子化を検討されている企業が多くいることが判明しています。 (
 
 
 
SAP Concur の導入企業は、840社(2018/9末 現在)と順調に増えています。間接費あるいは間接業務の改革を進めるお客様とともに、私どものプロダクトも成長し続けています。 今回、2018年に新たに公開に許諾をいただいた導入事例を、一挙にご覧いただける事例集を用意しました。 お客様の会社に近い規模だったり、似たような課題があった導入企業が振り返る導入前後のお話をご参照ください。   掲載されている導入企業一覧 ※従業員数(単体)順 (従業員数は、取材時またはその近時の期末のものです) 株式会社LIXIL |...
 
 
 
~大好評の「電子化完全ガイド」がパワーアップして登場です~ 平成28年度の電子帳簿保存法改正により、2017年1月よりスマホで領収書の電子化が可能となり、スキャナ保存制度の累計承認件数は急激に伸びています。 また、経理部門やCFOへの調査によると、領収書以上に請求書の電子化を検討されている企業が多くいることが判明しています。 (請求書電子化における企業の取り組み実態調査 見えた課題と対応策:日本CFO協会) (
 
 
 
旅費や経費の無駄な出費を抑えるためには、社員に対して適切なガイドラインを明示する必要があります。

[経費規程が必要な理由]
  • 社員が経費使用におけるルールを把握することで、ルールを遵守、より迅速に立替経費の払戻しを受けられるようになります。
  • 財務部門が、どの経費申請を承認・却下すべきか判断できます。
  • 管理職は、費用をより抑制することができ、出張・経費の支出額の算出が容易になります。
  • 会社内に経費規程が存在することで、法人税法違反などの法律違反のリスクを回避できます。
そこで、旅費規程、交際費規程、経費精算規程などの経費規程をこれから作成する方のために、ポイントをまとめたマニュアルをご用意しました。

また、巻末付録に、旅費規程、交際費規程、経費精算規程をまとめたテンプレートもありますので、スムーズに経費規程を作成することができます。
 
 
 
経費精算・経費管理システム「Concur Expense Standard」のパンフレットです。使いやすく、簡単に導入でき、経費精算や間接費管理の生産性を上げることができます。紙やExcelでの経費精算申請や管理を今すぐやめたい、導入費用や運用費用をできるだけ抑えたいという方におすすめです。 平均的なサラリーマンが経費精算にかける時間は生涯52日。経費精算こそ利益を生み出さないムダな業務です。 Concur Expense Standard なら経費精算をとことん自動化。経費申請や承認、経理処理にかかる労力と時間を大幅に削減。 経費精算の業務効率化を図ることで、従業員の生産性も向上。働き方改革も実現できます。 さあ、Concur Expense Standard でそのムダな業務、撤廃しましょう! ・スマホでカンタン経費精算...
 
 
Videos (12)
 

SAP Concurを使えば、お客様をおもてなしする接待もパーフェクト。 接待の申請も移動中にスマホで一瞬! 上司もConcur Budgetを使えば、外出先でも部署内の経費利用状況の把握ができ、予算を確認してから承認することができます。 接待前にJapanTaxiでタクシーの送迎を手配すれば、お客様をお待たせすることなく会食後もスムーズに送り出すことができます。 もちろん経費精算もカンタン。JapanTaxiの精算は自動でConcur Expenseに連携。また接待費用の按分も名前を読み込んでカンタンに処理できます。 接待の精算もパーフェクト。お客様への最高のおもてなしをサポートします。 【経費精算・管理:Concur Expense】

 
 
 

経費精算が変われば、働き方も変わります!

サラリーマンが人生で経費精算にかける時間は52日。これが削減できれば、仕事にもっと集中できるだけでなく、家族や趣味の時間だって作れます。
Concur Expenseなら全従業員をムダな経費精算から解放。働き方改革を支援します。

そんなメッセージを盛り込んだ1分ビデオ。「そう思う!」と思われたら是非、お知り合いに共有ください。

【Concur Expense】
https://www.concur.co.jp/expense-management

 
 
 

SAP Concurを使えば、従業員を経費精算の煩わしい手間から解放します。 例えば私用車を使って外回りに出かける場合。Concur Driveを使えば、GPSを使って走行距離を自動計算。ガソリン代を算出してConcur Expenseに自動で送ります。 また、コーポレートカードを使えば、支払い明細もConcur Expenseに自動連携、データの改ざんも出来ないため、ガバナンスも向上します。 さらに、うっかりためてしまった領収書についても問題なし。Fuji Xeroxの提供する「Cloud Service Hub for Concur」を使えば、複数の領収書も同時にスキャンすれば個別のデータに分割しConcur Expenseに送信。領収書の電子化も一瞬で終了です。 あとはConcur...

 
 
 

SAP Concurを使えば、従業員を経費精算の煩わしい手間から解放します。 例えば従業員が頻繁に使う近隣交通費の経費精算もカンタン。 電車代はSuica、Pasmoのデータを読み取りConcur Expenseに送信。 また、JapanTaxi Walletを使えば、流しのタクシーの支払い決済もキャッシュレスな上、支払い明細が自動でコンカーに流れきて便利です。 もちろん、電子帳簿保存法にも対応しているので、Concur Mobileアプリを使って、紙の領収書をいつでもどこでも電子化できます。 経費申請もConcur...

 
 
 

SAP Concurを使えば、従業員の経費精算が楽になるだけでなく、経理側の承認や、費用分析までカンタン。 Concur Expenseを使えば、経費規程の自動チェックで経理担当者の確認は最小限でOK。月末月初の残業を無くし、経理部門の働き方改革にも繋がります。 また、経費データを一元管理することで、経費分析も思いのまま。Concur Business Intelligenceを使って経費最適化を提案することで、攻めの経理部門へのステップアップが実現できます。 経営を強くする戦略経理、コンカーと一緒に実現しましょう! 【経費精算・管理:Concur Expense】

 
 
Case Studies (27)
 
横浜ゴムはこれまで、2017年の創業100年を視野に、数多くの組織・制度改革を実施、その一つが総務、人事、経理をはじめとするあらゆる管理部門の業務効率化です。 経理部門においては、2015年に Concur Expenseを導入し、煩雑で大きな負担となっていた経費処理の効率化に成功。さらに2016...
 
 
 
株式会社LIXILは、住生活産業のグローバルリーダーを目指しており、事業領域は戸建住宅、マンションから公共施設、商業施設、オフィスなどまで多岐に渡ります。 IT による業務標準化を推進するプロジェクトの一環として、経費精算システムにSAP Concur を導入。経費データ連携による徹底した入力レスで経費精算工数の6割削減とガバナンス強化を実現しました。
 
 
 
NEWVERY(ニューベリー)は、「教育」と「アート」の2軸で“若者たちが未来に希望を持てる社会づくり”に取り組むNPO法人だ。高等教育事業、教育寮事業、クリエイティブ事業の3つの事業を設け、教育機関や公共・自治体とのアライアンス、パートナーシップを組んで若者を取り巻くさまざまな問題を解決しています。 NEWVERYでは2017年、煩雑な経費精算および承認管理業務を簡素化して本業への集中を図るために Concur Expense Standardを採用。経費精算/承認管理業務の大幅な効率化に加え、スタッフの意識改革やコンプライアンス強化など、さまざまな効果を上げています。
 
 
 
JVCケンウッド・ビクターエンタテインメントは、JVCケンウッドグループのエンタテインメント事業を担う会社である。同社のほか、アニメ事業専門会社、芸能マネジメント会社など5社でビクターエンタテインメン トグループを構成し、音楽関連ビジネスを展開している。ディレクター、プロモーターといった社員は外勤が多く、立替経費も発生。紙での経費精算は工数がかかるためConcur Expenseを導入。モバイルを活用し、時間、場所、端末を選ばず経費精算できるようになったことで、負担削減を実現した。
 
 
 
日東電工株式会社は、2018年には創立100周年を迎えるグローバル企業である。総合部材メーカーとして世界27カ国でビジネスを展開し、連結従業員数は約3万名にも及ぶ。事業成長を支えるグローバルな経費精算・管理基盤としてConcur Travel & Expense の導入を決定。経費精算業務の効率化はもちろん、海外航空券で20%のコスト削減を達成するなど、短期間で効果が出ている。今後全世界の経費データを分析することで、更なる生産性向上、コスト削減を加速させる予定だ。
 
 
Testimonials (6)
 

~SAP Concurを使って出張・経費管理における工数を40%削減。間接費の一元管理で、出張コスト削減を推進~

NECではグローバルな競争力を常に維持、確保し続けるために、間接費改革に取り組んでいます。

NECグループでは年間約100万件の出張・外出の申請があり、従業員は7万時間を費やしていました。

Concur Expenseによる入力の自動化、電子帳簿保存法対応による領収書電子化、Concur Travelによるオンラインでの出張手配などを進めることにより、40%の工数削減が実現。本業への集中を推進できます。

また、海外に出張する従業員の安全管理もSAP Concurで実現。出張・経費に関するデータを一元管理することで、コスト削減や安全管理を含め様々な効果が出ています。

 
 
 

三井物産のアジア・パシフィックエリアでは業務標準化のためにConcur Travel & Expenseを採用。 紙ベースだった従業員の出張申請、経費精算の効率化を実現しました。

採用の決め手はソリューションの成熟度、高いセキュリティ、そしてSAP ERPとの統合。

モバイル活用による出張・経費申請時間の削減、承認プロセスの簡素化、そして実際の経費削減効果だけでなく、アジア全域でのコンプライアンス強化、クラウド活用によるIT部門の効率化も実現できているとのこと。

SAP Concur導入に非常に満足されています。 

※歯車マークを押して、字幕で日本語を選択してください

 
 
 

「Concurは経費精算業務のすべてのプロセスをカバーし、ペーパーレス化を実現してくれました。従業員も上長もモバイルで外出先から処理ができますし、従業員への支払い時間は1か月から2週間へ短縮することができました。SAPと組み合わせ、全社レベルでのコスト管理、可視化に期待しています」 - ミシェル・ステイブル マネジャー 出張・経費管理 ブリヂストン・アメリカス社

 
 
 

「個人的な実感として、10回も使えばこのシステムになじむと思います。今回の Concur 導入を業務全体の生産性向上のきっかけにしたいと考えています」 - 株式会社クレディセゾン 財務経理部 管掌(兼)経営企画部 担当 取締役 青山 照久 氏

 
 
 

「単にデータをもらうだけの経理でなく、“戦略に役立つ情報を出せる経理”をめざします。Concur はそのための大きな力になっています」 - ピン ゴルフジャパン株式会社 ファイナンス ディレクター 浅川 智文 氏

 
 
Testimonials (1)
 

論より証拠

あなたの出張・経費支出は適正ですか?コンカーは新しい手法でグローバルでガバナンスを効かせながら、さらなるコスト削減をお約束します。論より証拠、導入効果を数字で見れば、一目瞭然です。

 
 

Reports (6)
 

「The Finance」2019年9月号に掲載された、東京海上日動火災保険様のSAP Concurご利用事例です。


損害保険業界のリーディングカンパニーの東京海上日動火災保険株式会社は、社員一人ひとりがモチベーション高く業務を遂行するための働き方改革の一環として 「Concur® Expense」を導入。
経費精算プロセスの効率化の経緯と成果を、同社の経理 部主計グループ課長代理の松澤悟氏に語っていただいています。
金融業界における業務改革のヒントとして、是非ご覧ください。


 
 
 
2019年4月18日(木)に開催されたセミナーインフォ主催「FINANCE FORUM テクノロジーを駆使した金融業務革新」のセミナーレポートです。 AI やIoT の普及によってデジタルバンキングによるイノベーションが確実に進展する中、金融庁が昨年公表した新行政方針では「金融デジタライゼーション戦略」の11 の施策が打ち出されました。各金融機関では、RPA を活用した生産性の向上や融資審査や市場取引におけるAI の活用、API を通じた異業種との共創等、新たなテクノロジーを活用し次世代ビジネスモデルの創造や業務の生産性向上に取り組んでいます。 本フォーラムでは、テクノロジーによる金融機関の業務革新に焦点をあて、AI、RPA、IoT...
 
 
 
2019年2月に開催された都道府県CIOフォーラムのイベントレポートです。 本レポートは日経コンピュータ3月19日号に掲載されたものです。 - 自治体が解決すべき間接業務の課題とその方法とは- 2040年には現在の半分の公務員で行政を支えなければならないー 総務省の「自治体戦略2040構想」研究会は、こう指摘しています。 これを実現するためには、AI, ロボティクス等を使いこなすスマート自治体への転換、 デジタルトランスフォーメーションを推進することが必要だと提言されています。
 
 
 
経費精算システムの比較・検討の際に欠かせないポイントが明らかに 間接業務は、多くの中堅・中小企業で様々な課題があると認識されながらも、なかなか改善が進んでいないようです。 中堅・中小企業(従業員数30~999名)の経営者・経理担当者300人に聞いた間接業務の実態調査(マクロミル調べ)の結果から、業務のデジタルシフトで実現しうる改善について分析し、戦略的なIT活用についてまとめました。
 
 
 
改正電子帳簿保存法(e-文書法)適用のために税務署に申請する書類、
「国税関係書類の電磁的記録によるスキャナ保存の承認申請書」
を、Concur Expenseを例にした記入例です。
領収書電子化を具体的に進めて申請する際、どこをどう書けばいいのか、何を間違って書いてはいけないかなど、詳細を記入しています。ご参照ください。